12月22日上午九点,稽山、镜湖校区学生社团联合会(以下简称“社团联”)交流会在稽山校区SPT文化街格林书吧举行。两校区社团联主席团成员与各部门部长、副部长参加了本次交流会。本次交流会,旨在让社团联的学生干部加强对社团联、学生社团的进一步认识,规范社团联、学生社团的各项工作。会议着重点落在:针对本学期各个部门在开展工作过程中遇到的各种实际问题,加以探讨并协商解决方法。加强两校区的沟通与交流,取长补短,共同提高。本次交流会主要在以下两方面上形成了共识。
一、社团联的建设与发展
1、社团联内部发展
社团联主席团要认识社团联每个成员,熟知各个部门的工作职责,定期向校团委汇报最新发展状况,协调各部门之间的联系,做到上达下传。
在社团联内部发展的同时,要密切注意社团联干部的梯队建设,加强对干部、干事的培养。通过社团联部门考核,每学年评选优秀部门,以加强部门内部的凝聚力和集体荣誉感。
2、稽山、镜湖校区社团联交流与沟通
稽山、镜湖校区社团联定期召开交流会。首先针对各自社团联、学生社团的现状开展交流,其次根据提出的问题,结合两校区社团联工作开展加以解决。最后针对下一段工作计划做以统一规划。
3、绍兴高校社团联交流与沟通。
经过讨论,两个校区的社团联干部决定定期与不定期组队去绍兴其它高校进行交流学习。学习和借鉴其他高校社团联内部的建设模式以及其对社团的管理模式,取其精华,结合越秀现状进行合理改进与创新,发展更具越秀社团文化特色的学生社团联合会。
二、学生社团的引导与规范
两校区主席团成员分别介绍了各自校区现阶段的社团规模,以及发展现状。统一了两校区学生社团举行定期交流计划,以“服务、引导”为宗旨开展学生社团活动。
1、稽山、镜湖两校区针对学生社团活动开展中出现各类申请表填写不规范等问题,拟在下一阶段通过采取社团联成员以及学生社团负责人的培训,加强申请流程的规范化意识和督导服务意识。
2、对于少部分学生社团没有真正在开展社团活动这一现象,此次会议也制订出了相应的解决方法:加强社团之间淘汰机制,把每学年要申请成立的新社团与学年考核比较靠后的社团进行竞争名额。有利于社团的精细化管理,从而筛选更多精品社团。
此外,会议讨论出学生社团在宣传和表达方式上要有创新思维。通过对“社团联的建设与发展”以及“社团的引导与规范”两块工作内容加以落实,使两校区的社团联、学生社团工作更完善、更加富有活力。